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邮件跟踪功能能干什么?怎么启用邮件追踪

我们现在在工作中,邮件的使用很是频繁,但是有很多邮件我们想知道别人的查看次数我们安装邮件跟踪功能,还有就是我们想要保障邮件的安全不泄露也可以使用邮件追踪功能,今天创新互联网站的工作人员为我们介绍一下邮件跟踪功能能干什么?

邮件追踪功能能干什么

1、知道对方在何时、何地使用何设备查看过您的邮件,或是点击了正文的某个链接;

2、知道对方看了几次您的邮件,或是点击了几次正文的链接。

另外,请您知晓:

1、在某些特定的网络(系统),因为限制访问外网的链接,邮件追踪可能无法生效;

2、某些邮件客户端限制了打开图片,或者只使用文本方式查看邮件内容,邮件追踪也无法生效;

3、与阅读回执不同,邮件追踪不需要对方确认属于强制追踪阅读情况;

4、此功能只是追踪您的邮件被查看过的次数,如果有多个收件人,无法确定哪个收件人查看的,所以建议您只发给一个人;

5、从邮件追踪的原理可以看出,您所发送的邮件内容并不会被上传到畅邮的邮件服务器,不会涉及邮件内容泄密问题,请放心使用!

怎么启用邮件追踪

写邮件状态下,工具栏右侧的icon 就是“邮件追踪”。

鼠标一点,icon 出现边框,即开启“邮件追踪”。

启用后,发送邮件时会显示邮件传输进度条。如图,这是功能启用后的一个标志。

邮件发送后,可以在主界面左上角查看邮件的实时状态,可以查看是否被阅读以及阅读时间。

使用邮件追踪的注意事项

一、 启用主题日志记录与显示。要使用邮件跟踪功能的话,必须在服务器上启动主题日志记录。这里要注意一点,就是启用这个功能的话,会产生一个后遗症。当我们启用这个功能的时候,邮件主题将会显示在对列查看器的主题中。

二、 启用邮件跟踪。我们可以在服务器策略的级别上启用邮件跟踪功能,以达到在集团内部所有服务器之间的邮件都能进行跟踪。不过有时候出于性能方面的考虑,我们不会这么做。我们最常用的就是在单个服务器上,如我们下面一个分支机构出现了邮件流的问题,我们就启用这个分支机构的邮件跟踪功能。而不需要在服务器策略上起用这个功能。

以上就是创新互联网站的工作人员为我们分享的关于邮件跟踪功能能干什么的问题了,我们启用邮件追踪的话就能保障我们邮件的安全性。
文章名称:邮件跟踪功能能干什么?怎么启用邮件追踪
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