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在利用邮件群发来推广产品或服务的过程中，很多人都遇到过发出的邮件很多进入了垃圾箱。对于大部分的邮件营销者来说，这是一个令人头痛的问题，邮件进入垃圾箱的原因到底是什么，有没有改进的方法呢?
要找到减少邮件进入垃圾箱的方法，首先就要对邮件服务器定义垃圾邮件的评判标准做一定的了解。邮件服务器通常利用评分制来判断是否垃圾邮件。一般的邮件服务器都带有一个列表，记录了垃圾邮件经常具备的一些特征，当然这个特征库是不断更新完善的。对于发送来的邮件，邮件服务器会判断其是否与某个或几个特征相吻合，并根据结果对邮件进行评分，假如与垃圾邮件相符度过高，很不幸，你的邮件很可能被归入了垃圾邮件的行列。
根据评判垃圾邮件的特征库，U-Mail邮件营销平台总结了以下几个应对措施：
一、发送什么格式的邮件更容易成功？
与普通文本格式相比，很多人热衷于HTML格式，因为后者图文并茂，更加美观。但是群发邮件最终是要看客户邮箱的抵达率，而HTML格式，尤其是带大量大幅图片的网页格式邮件非常容易被过滤的。与之相反，普通的文本内容则进入收件箱的几率更大，因为大部分的正常发送的邮件均为普通文本内容。
二、如果发送的是HTML网页格式邮件呢？
HTML的代码质量非常关键，最好用尽可能简单的、符合w3c规范的HTML代码。如果HTML编写的质量不佳的话，被邮件服务器判为垃圾邮件的几率就会非常大。
三、加入链接地址有什么要注意的？
很多人喜欢在邮件内容里加入大量的链接，恨不得将整个网站的首页内容全部照搬上去。殊不知，邮件服务器不喜欢过多的链接。在邮件内容里放置链接的前，要充分考虑是否必要，只有必要的链接才放置进去，总之，链接能少则少，越少越不容易被过滤。
四、邮件标题/邮件主题有什么要注意的？
邮件标题/邮件主题尽量不要过长，有什么话可以放到内容里去说。邮件的标题是画龙点睛之笔，应简洁明了，突出重点。另外不要在标题上用夸张的煽情语言，尽量不要用感叹词，你讲得过瘾了，最后被邮件服务器过滤了，岂不白费力气。
五、邮件内容多长比较好？
邮件内容要简洁明了，在内容格式方面，尽量不要设置过多的文字格式和过多的颜色(特别是不要使用红色)，使整个邮件内容花里胡哨;尽量不要用过多加大、加粗的文字;如果你的邮件是英文内容，尽量不要全部用大写字母，这样才能增大邮件进入收件箱的机会。
六、撰写邮件内容和平时写文章不一样，不能随心所欲，任意发挥，要尊重邮件服务器的过滤规则
其中标点符号的运用就是其中要注意的一点，慎用惊叹号，邮件服务器认为，惊叹号就是天生为广告服务的，过多的使用惊叹号，很容易被视为垃圾邮件。另外似乎过多的引号也容易触发过滤器，尽量避免。
七、注意邮件内容里的敏感词
虽然邮件服务器对于敏感词的顾忌没有手机短信群发那么变态，但是书写邮件内容时，避免一些显而易见的敏感词、广告语还是必要的，至于敏感词是哪些，看看四周铺天盖地的广告就知道了。
八、内容里最多能放多少图片呢？
这个没有标准答案，U-Mail邮件营销平台经过测试可以得到一个参考答案：邮件越简单越好，图片越少越好。过长的内容，过多的图片，尤其是内容里只有一张大图，没有文字内容的邮件，被毙掉的可能性极大。所以一定要控制邮件的内容大小，平衡文字与图片的布局与搭配。
九、尽量让群发出去的每封邮件内容有变化
同样的内容发送多了，特别是发送又比较频繁的话，很容易被邮件服务器判定为群发垃圾邮件，特别是qq邮箱这种，发个十几封可能就会不成功了。增加每封邮件的变量是降低进垃圾箱概率的常用手段。很多邮件营销平台都有变量功能，像U-Mail邮件营销平台拥有9个常规变量：如收件人姓名、性别、生日、手机等。还有15个自定义变量，满足客户个性化需求，为增大群发邮件内容之间的差异化，提升群发效果，U-Mail平台独家提供公共变量库，内含数千万条海量数据，随机抽取替换变量。
U-Mail不仅可以使用变量功能，还支持一个任务里面有多个主题、多个邮件模板，两者配合作用，可以大幅度上增加每封邮件的差异，这样邮件服务器也很难识别为垃圾邮件了。
十、提前检测邮件发送效果
如果能提前预知邮件发送是否容易进收件箱就更好了!U-Mail邮件营销平台为了满足大家的需求，独创“邮件预发送效果”检测。在邮件模板进行保存时，U-Mail反垃圾引擎进行综合评分，发送前即可预判邮件模板被各大邮件服务商的接受程度。对于拦截程度高的要求客户改进优化模板，再进行发送，可以保护客户投资;
做好以上几点，相信你的邮件群发效果会有很大提升。