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目前站长行业里的基本情况是大家各自单打独斗，所谓“个人站长”很大程度上说明这个群体的生存状态：独立，个体，尚无团队。在这种状况下，日常工作的条理性显得非常重要，然而，对于庞大的网站工程来说，我们需要做的事情实在是太多太多，难免会有很多疏忽，俗话说好记性不如烂笔头，做好各项工作的记录就显得尤为重要，它能够让站长的工作更加实用化，具体化，系统化，最大化提高工作效率。以下是站长必备的十项记录单：
10年积累的网站设计、网站建设经验，可以快速应对客户对网站的新想法和需求。提供各种问题对应的解决方案。让选择我们的客户得到更好、更有力的网络服务。我虽然不认识你，你也不认识我。但先制作网站后付款的网站建设流程，更有东坡免费网站建设让你可以放心的选择与我们合作。
1、主机域名记录
主机域名是做网站的基础，很多时候买的服务器、虚拟主机以及域名并不是同一家公司的，特别是手头网站比较多的站长，可能这些空间和域名来自很多不同的地方，倘若不做记录的话，服务器一旦出问题，可能无法在最快的时间内找到相应公司的客服。或者域名快到期了，由于没做记录，一时疏忽而导致域名过期，追悔莫及。IDC账号、ftp账号、服务器账号、域名归属和到期时间，等等，这些环节都要详细整理成一份文档，一目了然。
3、长尾关键词记录
长尾关键词记录单是seo界大佬创新互联的发明，目前已经普及到整个seo行业。它是把日常优化的主要关键词以及长尾关键词及对应的URL做好记录，这样当需要做锚文本的时候，就很容易最短的时间内找到相应的路径，提高了做锚文本的效率，而且一般不会遗漏。特别是积累了非常多的关键词的时候，不做记录的话，很难知道关键词对应的路径到底是什么。
4、友情链接记录
友情链接的记录主要是记录该网站网站主是谁，联系方式是什么，链接是何时做上的。如果有交叉链接的时候，更要详细记录交叉的网站是什么。这样显得系统化，当发现友情链接上有网站出现异常状况时，可以及时联系相应的站长，给其提出建议，并就是否删除链接进行沟通，做具体安排。
7、竞争对手、优秀网站和内容来源记录
和自己行业相同、类型相似、关键词相似的竞争网站有哪些，他们有什么优点值得学习，他们的内容有什么独创性，自己的网站内容来源是哪些网站，这些都要详细记录。另外，当平时浏览网站的时候，发现比较不错的网站也应及时记录，以供日后改版时学习参考。
8、圈中人脉记录
圈中人脉是什么意思呢?这主要是行业内的知名人士，如seo专家、网站运营专家、电子商务专家等等类似的一些行业中人，做好他们的专长、个人资料的记录，有空就问候一下，节假日也问候一下。经过若干时间的积累，在这个行业中结交一定的朋友，他们将会是以后成长和发展的良师益友。
9、常用seo辅助手段记录
在seo操作的过程中，平常自己发帖的论坛有哪些，账号有哪些，对应的网址是什么，建设的博客资料有哪些，常用的检测软件有哪些，不一而足，这些都要详细记录，形成清晰的条理。把这些日常的操作全部设计成固定模式，流程化。这样会方便许多，也不用整天想着要做什么，因为具体要做哪些事儿都很清楚的摆放在那里，一项一项完成即可。