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Office软件一直都是大家经常常用的。但是一提它我们就只能想到word、Excel和PPT。
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其实它里面还包括Outlook（电子邮件）、FrontPage（网页制作）、Publisher（创建和编辑新闻稿）、Access（数据库使用）、OneNote（个人或商务笔记）、InfoPath（设计和填写动态表单）、Visio（创建、编辑和共享图表）、Project（计划、跟踪和管理项目、与工作组交流）、Communicator（通信客户端）、SharePoint Designer（Web站点开发和管理计划）
Word，我们只会用它来编辑文字，但是你知道它自备计算器、一秒挑出修改项、禁止文档复制分发吗？你知道有关于word的一些快捷键吗？在文档的某一段落三击就可以选中整个段落；按住Ctrl键，在某个中点击鼠标就能选中整个句子；Ctrl+Shift+Z就可以把文字转化为纯文本.
Excel，我们只知道使用它来记录数据，但是它还能进行word编辑哦~插入—对象—新建—word文档，就会出现一个word编辑窗，你是不是还在word里编辑，然后复制粘贴在Excel里呢？
PowerPoint，我们更习惯称它为ppt，但是他也是有很多的技巧的哦~比如一些快捷键，ESC+Break+E可以擦除屏幕上的注释；+H可以到下一张隐藏幻灯片.ppt还有强大的隐藏功能，还有截图、录音和录屏功能，这些以前是不是都不是很清楚？！
电脑办公应用占满了世界的各个角落，人事办公室、董事长办公室、宣传通知、表格绘制、演示制作等等都集中了电脑办公自动化精制的学问！我这有一些学习教程，我可共享给您(*￣︶￣)
满足企业文档管理和协同办公的产品有以下：
国外产品有微软的 sharepoint，管理Office文件功能强大，和office无缝对接，管理其它文件很差。安装超级复杂，维护成本高，价格贵。
国内：
1：多可文档管理是中小企业和部门级应用首选， 前端是HTML，后端是C++开发，安装简单维护成本低。支持全部文件类型存储和版本控制，支持文件批量传输及断点续传，支持Office文件的修改，支持全部文件版本控制，大部分文件的预览。支持全文检索，有完整的企业组织结构及权限体系。支持AD域、SMTP、企业QQ，数据备份等等。
2：edoc2易道是NET + IIS + SQL Server数据库，需要专业人士安装。支持全文检索，支持全部文件上传，支持常用文件浏览。软件价格很贵和微软的 sharepoint的价格持平，如果公司个性化定制开发很多，有钱，可以考虑。
3：myapps是JAVA + tomcat构架，软件安装不复杂，功能也比较全是，文件上传，搜索，版本控制，文件修改都有。价格适中，可以下载安装试试。
4：其他的软件有易度文档管理、致德文档管理等等。
5：如果只是文件备份和保存，考虑企业网盘，用文档管理就太复杂了
作者：weeekiii
链接：
来源：知乎
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因为工作的原因同时使用了多个邮箱，想找一个收发邮件的手机客户端，在此之前使用了几个，如九玉邮，轻邮，somail。但是都不太理想。想看看广大知乎网友能不能推荐一下。同时能分析下以上几个客户端的优劣吗？
九玉邮
主要用来登公司邮箱，唯一一个不需要我输入服务器、选择协议的客户端，界面也很简洁，新邮件push还算稳定
Outlook Mobile是微软推出的最好的移动智能邮件客户端应用，与微软多款生产力工具无缝集成，大大提高了移动办公效率，具体表现在以下方面：
移动办公：企业内的员工可以使用多种智能移动设备（（Android、IOS、Windows Phone）在任何时间、任何地点通过网络随时随地收发邮件，快速响应您客户的不同需求
日程管理：借助Exchange Online中提供的日历共享功能，可随时查看到其他同事的闲/忙状态，可同时查看到多人的时间安排，快速组织会议。
无缝集成：与SharePoint Online、OneDrive for Business、Skype for Business Online、Office 365 Groups和Office Mobile等生产力工具无缝整合，大大提高了员工的工作效率安全可靠：借助Office 365中提供的MDM移动设备管理功能，可远程擦除移动设备中的业务数据，防止企业机密信息外泄
office2016和office365最核心也是最简单的区别
office365是一个网络服务，office2016是一个本地应用；推出office 365，意味着微软打算将 office 软件变成一种服务，这是微软所采取的一个重要决策；具体差异
1、价格差异
从微软的官网来看，office 365的家庭高级版的订阅价格是99.99美元/每年，但可以支持5部的电脑(PC 或者 Mac)，还可以最多支持5部移动设备(平板或者手机)；
而office 2016的学生版139.99美元，只支持1部电脑；
假设你需要在5部电脑上使用office，那office 2016的总价格最低是699.95美元，可以使用无限时间，但考虑到微软会隔一段时间升级其office应用，就好像从office 2013升级到office 2016，所以我们不妨假设你打算使用office 2016的时间长达3年，所以你用699.95美元，换来5部电脑使用office 2016三年的权利；
当然你可以选择office 365，每年99.99美元，支持5部电脑，3年的总价格不足300美元，并且在这3年中，你的office总能保持最新，不用担心你的office是旧版本；
这样算来，office 365对小企业、家庭用户来说是相对实惠的；
2、附加功能差异
office 365家庭高级版包含以下内容：
Access、Excel、PowerPoint、Publisher、OneNote、Outlook、Word、20GB SkyDrive容量、每月60分钟Skype免费通话；
office 2016包含以下内容：
Word、Excel、PowerPoint、OneNote
当然，当你看到这个分享的时候，OneNote已经向所有平台免费了，无论你是mac还是pc还是手机用户，都可以免费使用OneNote。
3、其他差异
office 365虽然是基于网络的office，但这并不意味着office 365是一个网页版的office，如果你是office 365的用户，那你仍然需要在电脑上安装相应的软件，而且即便你处于离线状态，仍然可以使用office 365；但office 365在使用过程中，会与网络有更紧密的联系，例如它会要求用户徐如Microsoft账号，鼓励用户将文档保存在skydrive，通过网络实时监控你的office 365是否需要续费等等；
office 2016则完全是一个本地应用，你完全不需要使用网络亦可以体验office的完整功能，只需要一次激活一次安装，这个软件就永远属于你的了。
补充回答：
来源：知乎 作者：徐建华来源：知乎
Office 365是一套办公云服务，Office 2016是桌面版办公程序。
Office 365可以理解为最新Office程序(office 2016)+向云端的扩展。Office 365安装在电脑本地的程序和office 2016一样，购买一个office 365帐号，可在最多5台PC安装使用office 365。
Office 365的付费采用订阅模式，按月付费，而office 2013是一次性付费。
Office 365包括这些组件：Word，Excel，powerpoint，onenote，exchange online，outlook，Skype for business，access，publisher，sharepoint，onedrive。
office 365的云服务主要体现在这几个方面：
1、onedrive云存储，办公文件均可存储在onedrive云盘中，并与电脑本地实时同步；
2、基于onedrive，用户可在线上使用word，excel，powerpoint，onenote等组件的web app，并且多人可同时编辑同一个文档；
3、sharepoint，用户可在sharepoint中进行团队文件共享，建立门户网站，搭建公司OA系统等，无需本地部署服务器，都在云端进行。
4、exchange企业邮箱服务。使用office 365，客户无需部署本地的exchange sever，邮件系统部署在云端，每个用户分配50GB的存储空间。
注明：office 365中国版，客户数据只能存放在位于国内的世纪互联运营的数据中心，这是政策上外资公有云的准入门槛。因此在国内使用office 365，一定要买中国版本，不能购买全球版，否则会很慢很慢，因为全球版在中国没有数据中心。