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冷备份
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冷备份数据库是将数据库关闭之后备份所有的关键性文件包括数据文件、控制文件、联机REDO LOG文件，将其拷贝到另外的位置。此外冷备份也可以包含对参数文件和口令文件的备份，但是这两种备份是可以根据需要进行选择的。冷备份实际也是一种物理备份，是一个备份数据库物理文件的过程。因为冷备份要备份除了重做日志以外的所有数据库文件，因此也被成为完全的数据库备份。
过程:
冷备份数据必须是数据库不在open状态下。 以下步骤会给出详细的过程：
◆(1)： 关闭DB ： shutdown immediate；
◆(2)：copy oradata目录下的所有文件， 包括数据文件， 控制文件，redo，等，还需要copy 密码文件 在目录ora92下 的database 中的pwd 文件.全部copy到一个安全目录中。在sql 下可以直接加一个 host 然后使用dos命令。如host copy .............
◆(3)：如果是操作系统的重新安装，只要是同样系统，同样数据库版本，是可以做冷备恢复。一下谈的是系统的重新安装后的步骤。
◆(4)：正常安装oracle软件，只需要安装软件，可以不用建实例，建实例的时间也比较长，也没有必要。 软件安装好以后，开始准备恢复。
◆(5)：数据覆盖过去包括pwd文件，放在原来的目录，如果目录有所改变则需要另外建立控制文件，修改pfile。
◆(6)：建立服务：使用oradim 命令 cmd下 oradim -new -sid erp 表示建立一个服务，sid为erp。关于oradim的命令另外给出专门解释。
◆(7)：建立监听： net configuration assintant 来建立，或用脚本建立并且开启。
◆(8)：打开数据库： 用oem也行，cmd下也行。
set oracle_sid=erp;
sqlplus "/as sysdba";
startup;
select * from v$instance;
至此，冷备份恢复成功。即使你现在用oem打开数据库时发现提示找不到sid ，但实际上你已经成功了，此时只需要重启一下的你的服务器就可以了。
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热备份
热备份是在数据库运行的情况下，采用archive log mode方式备份数据库的方法。热备份要求数据库处于archive log模式下操作，并需要大量的档案空间。一旦数据库处于archive loh
模式，就可以进行备份了，当执行备份时，只能在数据文件级或表空间进行。
过程:
1.准备工作
由于在备份过程中，数据库仍然是打开的，所以要求正在复制的各个数据文件管理的表空间必须处于备份模式。备份完后再脱离备份模式。因此备份前必须将ORACLE 数据库调整为归档模式。查看代码如下
查看当前数据库归档状态：ARCHIVE LOG LIST：以下为非归档
lt;img src="" data-rawwidth="505" data-rawheight="130" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="505" data-original=""/gt;
2数据库备份
2.1查询要备份表空间对应的数据文件的详细信息
select file_name from dba_data_files
where
tablespace_name='USERS';
2.2将表空间设为备份模式
ALTER TABLESPACE USERS BEGIN BACKUP;
2.3查看处于备份模式的数据文件：
select * from v$backup;
2.4使用操作系统命令备份表空间的数据文件
HOST COPY f:\BAK\ HOST COPY f:\oracle\oradata\orcl\*.dbf//将前面ORACLE数据库热备份的文件拷贝到系统目录中
2.5将表空间设置为正常模式
ALTER TABLESPACE USERS END BACKUP。
你指的应该是数据库的备份，一般来说都是完整备份（完全备份也就是对整个数据库的备份），我不清楚你们操作的具体过程，一般来说通常这种备份就是手动或定时生成备份文件，然后将备份文件复制到其它硬盘上。如果你们也是这样操作，那你所指的没有备份是指哪个没备份，是服务器定时任务没触发，还是说你们没复制备份文件到硬件，但无论哪种，对于完全备份来说，后面的备份都会包含前面的数据，所以不会失丢。
其实象你们这种频繁操作不是太好，一般来说，可以考虑用定时同步软件（比如fileyee)之类的，定时将备份文件同步到其它位置（比如百度网盘、比如其它的FTP上），你可以多同步几份，用硬盘复制的话，一个月考虑复制一次就行了。
ERP系统实施完成正式上线后，ERP系统的运行是需要有不同部门的人来维护的。系统操作、维护的权限应该根据实际情况进行合理的分工与分配。
ERP维护工作主要有这些：
1.用户权限管理(新增用户权限、权限变更、权限禁用)
2.业务流程管理(协助业务部门制定相应ERP业务流程,主要是业务流程维护方面的工作)
3.公司ERP文档完善（二次开发文档、技术支持文档等）
4.公司用户需求管理（主要为公司ERP升级和改造做准备）
5.ERP数据备份(磁带备份\光盘备份)
6.软件日常维护（含数据库维护，以及数据的导入和导出），建立维护记录文档。
7、软件升级（包括方案制定、升级实施、过程文档化等等）
8、ERP系统报表的开发与完善（二次开发）
9、ERP管理政策以及流程的制定和完善