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标准功能下：冻结之后再用的时候系统给错误消息。做删除标记之后再用的时候系统给警告消息。彻底删除（归档）是需要先做删除标记的。
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可以的，SAP可以对指定位置的库存进行冻结，也叫“hold"，也就是”守住“，在SAP中有两种标识，分别是加"S""Q"两种，S指的是特殊，Q指的是质量问题，被这样标识冻结的库存，在系统运行MRP时可以设定不加以计算，在冻结锁定时，库存不能部删除，只有解除锁定后才可以删除调整库存。
我认为这个不是SAP的问题，是英语的问题。Save the data in the spreadsheet——这是个祈使句，也就是说SAP系统让你去把Excel里面的数据存起来。
通俗一点，当你报表跑出结果并导出到Excel，这个时候系统会帮你把Excel打开并将数据导入而且你就能看见了，但是系统相当于只是帮你做了复制、粘贴的工作啊，保存到哪里、存成什么文件名还是需要你自己来的。
所以，当出现这个消息时，千万不要去点上面这个消息框左下角的对勾，要先去把Excel里面的数据保存到本地磁盘，然后再去点对勾，就好了啊。