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单击菜单“文件---页面设置”勾选图中所圈的选项
1、在预览状况下，选则页边距进行调整。
excel2003设置1、选定需要打印的区域后，在菜单栏上依次单击“文件”——“打印区域”——“设置打印区域”，即可将当前选定区域作为以后打印输出的对象。
2、在菜单栏上依次单击“文件”——“页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡。将光标定位到“打印区域”的编辑栏中，然后在当前工作表中选取需要打印的区域，选取完成后在对话框上单击“确定”按钮。之前所选取的工作表区域即成为以后打印输出时的目标区域。如图excel2007及以上版本先选择需打印的文本，然后在菜单中选择页面布局——打印区域
选中要打印的区域。下拉“文件”菜单，选“打印区域”，再选“设置打印区域”即可。
1.我们打开Excel2010表格，然后仔细观察表格内容，找到需要打印的内容，用鼠标进行选择。
2.用鼠标选取需要打印的区域后，点击菜单“页面布局”，然后属性菜单中找到“打印区域”，3.点击“设置打印区域”后，我们所选的打印内容4边就会出现如下图所示的边框。
4.我们现在点击“开始”，然后点击“打印”，这个时候，出现在我们面前的就是打印区域的打印预览情况了。
5.经过如上步骤，我们基本上实现了想打印什么，就打印什么的Excel操作。但是如果列不挨着的情况下，换句话说如果想打印的内容不联系该怎么办呢，呵呵，那么请看小编的另一篇经验“创建视图”，从而实现不连续内容的打印。
excel2010可以进行打印设置，具体操作如下：一、使用工具：excel2010二、操作步骤：
1、进入excel2010，点击“文件”菜单中的“打印”，如图：2、这时会显示出对应的打印设置，可以设置打印份数以及页面等设置，如图：3、可以选择单面打印或双面打印，如图：4、可以设置纸张大小，如图：5、设置完成后按“打印”按钮进行打印即可，如图：
工具/原料excel2007或2010，其他版本操作类似。方法/步骤打开编辑好的excel文档，选中想要打印的区域，如图所示（阴影图层部分为所要打印的区域）点击页面布局选项卡，选择打印区域选项， 点击设置打印区域子选项，这时候我们就成功设置了打印区域。在设置好打印区域后，我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整，以符合我们的输出需求。首先按下ctrl+p， 点击预览选项（红色笔标注）在弹出的先窗口中点击页面设置， 我们可以看到（如下图）1-页面，2-页边距，3-页眉/页脚，4-工作表四个选项卡，它们分别依次负责调整页面布局，调整页边距，添加页眉和页脚，以及工作表打印输出的一些高级选项（工作表选项新手很少使用），再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。上述调整完成后，点击确定，输出到打印机即可 。（下面是高手进阶）高手进阶------打印区域控制（新手可忽略）当你熟悉的可以运用excel的各种功能后，有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域，尤其在使用vba进行打印区域选择输出时候，希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后，其实excel已经为我们建立好了一个叫print_area的名称。我们按下ctrl+f3键，便可以看到设置好的打印区域名称（excel自动建立），以后若需要通过公式来调整打印区域的场合，不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在vba编程的时候，十分有用！
打开excel2010，点击文件，打印，点击右下角的页面设置。
步骤：
1、打开编辑好的Excel文档，选中想要打印的区域，点击页面布局选项卡，选择打印区域选项， 点击设置打印区域子选项，这时候我们就成功设置了打印区域。
2、在设置好打印区域后，我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整，以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P， 点击预览选项；
3、在弹出的先窗口中点击页面设置， 我们可以看到：1-页面，2-页边距，3-页眉/页脚，4-工作表四个选项卡，它们分别依次负责调整页面布局，调整页边距，添加页眉和页脚，以及工作表打印输出的一些高级选项（工作表选项新手很少使用），再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。上述调整完成后，点击确定，输出到打印机即可。（下面是高手进阶）高手进阶------打印区域控制（新手可忽略）当你熟悉的可以运用excel的各种功能后，有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域，尤其在使用VBA进行打印区域选择输出时候，希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后，其实Excel已经为我们建立好了一个叫Print_Area的名称。我们按下CTRL+F3键，便可以看到设置好的打印区域名称（Excel自动建立），以后若需要通过公式来调整打印区域的场合，不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在VBA编程的时候，十分有用！
1.打开编辑好的excel文档，选中想要打印的区域，如图所示（阴影图层部分为所要打印的区域） 2 点击页面布局选项卡，选择打印区域选项， 点击设置打印区域子选项，这时候我们就成功设置了打印区域。
3 在设置好打印区域后，我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整，以符合我们的输出需求。首先按下ctrl+p， 点击预览选项（红色笔标注） 4 在弹出的先窗口中点击页面设置， 我们可以看到（如下图）1-页面，2-页边距，3-页眉/页脚，4-工作表四个选项卡，它们分别依次负责调整页面布局，调整页边距，添加页眉和页脚，以及工作表打印输出的一些高级选项（工作表选项新手很少使用），再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。
5 上述调整完成后，点击确定，输出到打印机即可
异地打印Excel表格 如果某台电脑（A电脑）没有安装打印机，而另一台有打印机的电脑（简称B电脑）上却没有安装Excel，可这样操作：先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序，再打开需要打印的Excel工作簿，调出“打印内容”对话框，将打印机设置成B电脑上的打印机，选中“打印到文件”选项，并设置好其他选项，按“确定”按钮，在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名（如a.prn）后，再按“确定”按钮。然后将a.prn（保存在“我的文件”文件夹中）文件拷贝到电脑B中，在DOS状态下（Windows下的“MS-DOS方式”也可以），在文件所在的目录中，执行“copy a.prn lpt1”命令，即可将Excel工作表打印出来。让工作表居中打印 有时，可能需要打印的数据不是很多。如果直接打印，这些内容有可能会集中在纸张顶端，看起来很不美观，但如果人工调整又非常麻烦。这时，只要选择“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项页，如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可；如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框，当然建议同时勾选这两个复选项，这样就美观多了。自动避开错误值打印 当工作表中存在公式时，有时难免会出现一些错误信息，当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。选择“文件”→“页面设置”，单击“工作表”标签，再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框，再从中将缺省的“显示值”改为“＜空白＞”，这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印出来，而是只打印空白单元格。打印公式原形 首先，需要在工作表中将公式显示出来才行，在“工具”→“公式审核”菜单下选中“公式审核模式”选项即可。然后选择“文件”→“打印”，接着单击“选项”按钮来选定区域、活动工作表或整个工作簿。调整打印机的分辨率 单击“文件”→“打印”，在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮，然后在打开窗口的对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率，例如360点/英寸，这样打印起来速度就会快很多。以草稿方式打印 以草稿方式打印工作表时，将忽略格式和大部分的图形，这样也可以达到提高打 印速度的目的，大家要做的只需选择打印机设置框中的“按草稿方式”复选框。以单色方式打印 如果工作表中有很多彩色格式设置，那么要采用单色打印的方式，这样Excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大提高，你可以选择打印机设置框中的“单色打印”复选框。