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选中单元格后，菜单栏，数据，有效性，允许那里选序列 来源那里输入每一项的内容，用英文输入状态的逗号隔开 比如 大,小,多,少 下拉列表就会有 大,小,多,少 这四个选项
先选中一个单元格，
点数据-－－－有效性－－－-设置,在"允许"－－－－下选"自定义"
在来源中输入
[ "男","女" ]，是 [ ] 内的内容。
在"出错警告"中写入你要弹出的信息，确定，你再试试点那个单元格，就有变化了。
下拉菜单设置第一，新建一个文件，打开文件，选择菜好第一行的单元格也可以选择多行单元格，根据自己的需要而定，然后选择标题栏里的数据-有效性如下图所示：第二，出现数据有效性界面，进行设置，这里有允许，数据，来源三个选项，第一个允许里有很多种选项，我们要根据不同的 需求进行设置，这里我们允许里选择序列即可。
3第三，界面这时候数据就会默认介于，然后来源里输入自己想要的内容，这里小编依次输入：姓名，性别，单位，省份（记得输入项的时候中间要用英文状态下的逗号隔开），记得勾选忽略空格值和提供下拉箭头，点击确定即可。
首先要打开Excel表格，然后在表格上面先选中单元格，然后在“数据”菜单中找“有效性”，在 “设置”选项下找“允许”，再找“序列”，在“来源”中输入下拉框选项即可。在Excel中下拉框是一个非常有用的功能，它会在一个单元格中显示一个下拉列表，用户可以选择相应内容。比如在需要选择产品或者地区的时候，就可以使用下拉列表。既方便使用，也可以避免直接输入的错误，同时也能极大程度上减少我们的工作量。具体设置方法：
1、首先要打开Excel表格，然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格。
2、选中单元格以后，在窗口上面的菜单栏点击数据。
3、点击数据以后出现下拉菜单，在下拉菜单上面点击有效性。
4、点击有效性以后出现数据有效性窗口，再有效性窗口上面点击设置。
5、点击设置以后，在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列。
6、在来源栏里面输入下拉菜单的内容，如:“上面,中间,下面”，中间要用逗号隔开，输入逗号的时候一定要在英文状态下输入，输入来源后点击确定。
7、这样下拉菜单添加成功了，点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了。
设置下拉菜单及怎么设置二级联动下拉菜单。这两种方法我将均以例子说明。
一、用数据有效性设置下拉菜单 例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。
1、直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民 2、 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
二、二级联动下拉菜单设置 例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入苹果，在型号列下拉菜单显示所有苹果的型号。如图： 操作步骤： 步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口(excel2003版里，插入菜单 - 名称 - 指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建)，选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口，在来源中输入=indirect(D5) 进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。注意不同版本的名称，操作时请根据所用版本进行
1首先看一下原始数据，原始信息在一张工作表，第一行是省市名称，下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中a列和b列建立联动的二级下拉菜单。
2首先，选中原始表的所有数据（包括多余的空白单元格），按f5或者ctrl+g调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。
3如下图，选则【常量】，并点击【确定】按钮。这样，所有的非空单元格被选中。选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。由于标题在第一行，因此选择【首行】为名称，然后点击【确定】按钮。操作完毕后，在名称管理器中就可以看到定义的名称了。选中第一行的省市名称（也定位到非空白单元格），在名称框中输入“省市”两个字，然后按回车，这样就定义了一个“省市”的名称。选中操作界面的a2单元格，选择【数据】-【数据有效性】。如下图，选择【序列】，【来源处】输入：=省市，然后点击【确定】按钮。这样，就在a2单元格生成了省市信息的下拉菜单。同样的方法，选中b2单元格，设置数据有效性，输入公式：=indirect($a$2)。设置完毕后，a2单元格选择“河北”时b2的下拉菜单返回“河北”的信息；a2单元格选择“北京”时b2的下拉菜单返回“北京”的信息。注意：上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用，如果要使二级下拉菜单对整列均可用，将公式更改为：=indirect($a2)即可。